Zimbra

Untuk software email client yang satu ini PG mengacungkan satu jempol, meskipun saat kamu dalam keadaan offline. Kamu masih dapat membaca email yang sudah masuk. Zimbra juga dapat mengakses kelender dari sosial network seperti Facebook, Digg, Tweet dan masih banyak lagi. Bila kamu mempunyai banyak akun email, maka Zimbra bisa menampung semua itu. Dapat juga membaca semua kontak yang kamu punya di akun email yang kamu tambahkan ke Zimbra. Jika kamu mendapatkan email berupa dokumen, kamu bisa mengeditnya secara langsung. Kekurangan dari Zimbra Desktop adalah sulit digunakan untuk seorang pemula, ditambah lagi tampilan Gmail yang hancur.

Download Zimbra Desktop

http://www.zimbra.com/products/desktop.html

windows live mail

Windows Live Mail

Kamu juga bisa menggunakan software asli buatan dari Windows yaitu Windows Live Mail. Tapi kamu harus menginstall Windows Essential terlebih dahulu supaya bisa menikmati Windows Live Mail. Windows Live Mail juga bisa terhubung dengan akun SkyDrive jika kamu memilikinya. Sayangnya Windows Live Mail bisa kamu temukan di Windows Vista, 7 dan juga 8. Bagi kamu pengguna Windows XP, sangat disayangkan karena tidak bisa menikmati Windows Live Mail.

Download Windows Live Mail

http://windows.microsoft.com/en-US/windows-live/essentials-other-programs

thunderbird

Kalau software email client yang satu ini mungkin kamu sudah tidak asing lagi, Thunderbird adalah software email client yang cukup populer. Awal mula dari Thunderbird adalah pada tahun 2004 yang telah didownload oleh 500.000 kali pada 3 hari pertama setelah dirilis. Bukankah Thunderbird sangat populer? Keuntungan menggunakan Thunderbird adalah, kamu dapat membaca dan membalas email secara langsung, mengelompokan email dengan folder-folder, dapat memfilter junk mail atau spam, membaca RSS dan masih banyak lagi. Namun sayangnya Thunderbird tidak dapat menyertakan situs, dokumen, dan lain-lain

mailbird

Mailbird merupakan email client yang dibuat dan dikembangkan di Indonesia. Namun demikian secara fitur dan kemudahan, aplikasi ini berada di atas rata-rata. Proses memasukkan akun email ke MailBird sangat mudah apalagi jika kamu menggunakan layanan email populer seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook. Beberapa hal yang PG sukai dari Mailbird adalah proses pencarian email yang cepat dan wysiwyg editornya yang rapi. Kamu bisa menggunakan Mailbird Lite (gratis) dengan maksimal akun email hingga 3 akun

email try

PG sudah pernah membahas software email client yang satu ini, software ini cukup baik untuk kamu gunakan sebagai penerima dan pengiriman email via desktop. EmailTray juga tersedia untuk android, jadi kamu bisa menerima dan mengirim email dimanapun kamu berada jika kamu menggunakan Android yang full koneksi internet. EmailTray juga mempunyai pengelompokan kategory yang memisahkan email yang penting dan tidak penting. Hal ini sangat membantu bukan? Jadi kamu tidak akan tertipu bila email yang kamu terima adalah spam dan kamu membukanya. Sayangnya email tray tidak dapat terintegrasi dengan kontak yang ada di emai

yahoo

Yahoo Email Service (Ymail.com )
Yahoo merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD .com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.

gmail

 Gmail
Gmail (gmail.com) adalah layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan email dan chatt. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi Anda tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyimpan email anda. Gmail memiliki banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun aplikasi handphone.

pop

 POP3

POP (Post Office Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk mengambil pesan dari mailbox pada komputer server dan menyimpannya pada komputer lokal pengguna POP3. Server menggunakan port 110 pada TCP/IP. POP saat ini sudah memasuki versi 3, sehingga lebih dikenal dengan nama POP3 (Post Office Protocol version 3). Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client (seperti Outlook Expres, Eudora, dan The Bat), Jika ada client yang akan menggunakan layanan server, maka koneksi antara keduanya dilangsungkan. Setelah terkoneksikan, server POP3 akan memberikan sebuah pesan sambutan yang kemudian dilanjutkan pada tahap berikutnya yaitu tahapan otorisasi, dimana client harus mengidentifikasikan dirinya ke server POP3 dengan mengirimkan user id dan password.

POP3 mengambil e-mail dari server dengan satu kali koneksi. Artinya pada saat kita ingin membaca e-mail maka kita harus melakukan proses sinkronisasi di aplikasi e-mail client sehingga semua e-mail akan ditarik ke komputer lokal pada saat terjadi koneksi internet ke server.

Kelebihan :

• Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak harus terkoneksi ke internet).
• Melalui e-mail berbasis POP3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi.
• E-mail berbasis POP3 lambat.
• Lebih mudah dalam pengarsipan, karena e-mail disimpan di komputer pengguna
• Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja.

Kekurangan :

• Harus menggunakan e-mail client seperti Outlook Express, Eudora Mail, Mutt, dan lain-lain.
• Hanya dapat mengakses e-mail dari komputer yang terinstal e-mail client, tidak bisa mengecek e-mail Kamu dari sembarang tempat.

Kapasitas :

Besarnya media penyimpanan yang dapat digunakan untuk menampung e-mail dapat tak terbatas, tergantung besarnya kapasitas pada komputer lokal.

imap

 IMAP

IMAP (Internet Message Access Protokol) merupakan sebuah protokol yang dirancang agar user dapat mengakses e-mail pada mailbox serta dapat berinteraksi dengan mail server. Port yang digunakan oleh protokol ini dalam TCP/IP adalah port nomor 143. IMAP menggunakan koneksi yang terus-menerus ke server. Begitu ada email masuk, kamu akan segera melihatnya di email client. Berbeda dengan POP3 yang memeriksa email dalam interval waktu yang ditentukan. Email yang masuk sangat cepat masuk ke client kamu, seringkali lebih cepat daripada di web interface sendiri. Hampir seperti Blackberry! Namun kamu harus punya koneksi internet yang cukup baik untuk menggunakan IMAP.

Apa yang kamu lihat di inbox email kamu, itu pula yang kamu lihat di email client. Bahkan jika kamu menggunakan 10 email client, di web interface, desktop, notebook, ponsel, dsb, semua akan memperlihatkan email yang sama. Jika kamu menggunakan banyak device untuk mengakses email, IMAP merupakan pilihan yang lebih baik dari POP3.

Kelebihan :

• Dengan IMAP, user dapat membuat, mengubah dan menghapus folder yang ada di server.
• E-mail baru akan didownload dari server jika user ingin membacanya, sehingga e-mail juga dapat diakses dari tempat lain.

Kekurangan :

• Server layanan e-mail memerlukan kapasitas resource yang agak tinggi.

web based

WEB BASED E-MAIL

Web based e-mail adalah layanan e-mail yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk mengakses e-mail kecuali dengan cara tersebut.

Protokol yang digunakan sama dengan web yaitu protokol http (hypertext transfer protocol) Akses e-mail menggunakan browser internet seperti Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera dan lain-lain.

Kelebihan :

• Karena beroperasi di halaman situs web, maka fungsi e-mail dapat diakses dari berbagai tempat sepanjang dapat terkoneksi dengan internet.
• Tidak memerlukan mail client karena dapat berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari situs web.

Kekurangan :

• Pada saat mengakses akun e-mail, koneksi tidak boleh terputus.
• E-mail sulit diarsipkan, karena tersimpan di server penyedia layanan e-mail.
• Jika server mengalami masalah, ada kemungkinan e-mail dan bahkan akun e-mail dapat hilang begitu saja.

Kapasitas :
Besarnya media penyimpanan yang digunakan terbatas, tergantung penyedia layanan e-mail tersebut.